医局秘書 医局秘書としてはたらく

Work as
a Medical Department Secretary

医局秘書として、医師の業務をサポート

無理のない働き方で、「人を支える仕事」を。

医局秘書は、医師や院内スタッフがスムーズに働けるよう、
事務や調整業務を通じて支えるポジションです。
医師が安心して診療に向き合える環境を整え、多職種との連携を支えながら、病院全体を裏側から支える大切な役割を担っています。

TEAM BLUEが描く
地域医療の未来 in Tokyo

Home medical care×Hospital

  1. ① Working together　みんな目的は同じ

    ① Working together

    みんな目的は同じ

  2. ② Hospitals　病院も

    ② Hospitals

    病院も

  3. ③ Home doctors,nurses,dentists　在宅医療、訪問看護、歯科も

    ③ Home doctors,nurses,dentists

    在宅医療、訪問看護、歯科も

  4. ④ Spending time in the warmth　of  the family.残された時間をおうちで　あたたかく過ごしてほしい

    ④ Spending time in the warmth
    of  the family.

    残された時間をおうちで
    あたたかく過ごしてほしい

  5. ⑤ Sharing Love within thecommunity.感謝と愛に溢れた地域を作る

    ⑤ Sharing Love within the
    community.

    感謝と愛に溢れた地域
    を作る

  6. ⑥ Re-building a heartful city　東京をあたたかい街にする

    ⑥ Re-building a heartful city

    東京をあたたかい街にする

私たちの仕事

Our mission

医局秘書

「誰かを支える仕事がしたい」 「チームで働くことが好き」 そんな方にやりがいを感じていただけるポジションです。

TEAM BLUEではたらく魅力

Our advantages

  1. ・研修が充実。業界未経験でもできるバックアップ体制。
  2. ・スタッフ間のコミュニケーション量も多く、チームで支え合う文化。
  3. ・ライフステージに合わせた多様な働き方。

1日の流れ

Time schedule

9:00
出勤・カンファレンス
申し送り、連絡事項の共有などを行います。
9:30
部内ミーティング
カンファレンスでの申送りで必要に応じてすぐに部内ミーティングを行います。
10:00
医師のスケジュール管理（シフトや当直、会議などの調整）
12:00
お昼休憩
他のメンバーと一緒にランチタイム。もちろん外食もOKです。
13:00
書類作成・データ入力や電話・メール対応など。
医局内の環境整備や備品管理も行います。
18:00
申送り・当日の診療状況の共有・退勤

TEAM BLUE
ではたらく仲間

Associates

  1. 名前　福田梢
  2. 前職：医療事務→専業主婦
  3. 志望動機：医療事務の経験が活かせる仕事で、
    自宅や子供の学校から徒歩圏内の職場という事で見つけたのがTEAM BLUEでした。
  4. TEAM BLUEの魅力：TEAM BLUEは、私達事務も成長する機会を与えてくれる職場です。
    役職・職種関係なく、沢山の人とコミュニケーションがとれ、色々な話が聞ける所も魅力的です。 もっとより良いモノ！を目指している職場なので、周りの人と共に成長していけます。

医局秘書の採用に
関するご質問

FAQ

  • Q職員の年齢層を教えてください

    20代から40代までの職員が幅広く在籍しています。
    育成制度が整っているため、異なる分野の学部から、新卒入社で務めているスタッフもいます。

  • Q子供の体調不良や行事など、欠勤が生じる場合はどうなるでしょうか？

    部署全員でカバーし合いながら業務を行なっていいるためご安心ください。
    子供を持つスタッフも多く、カバー出来る様な体制構築も行なっております。

  • Q未経験なのですが大丈夫でしょうか？

    問題ございません。
    就業にブランクがある方や医療事務未経験の方でも成長できる育成体制です。

募集要項

Job description

  • 医局秘書(TB医局)｜「おうちにかえろう。病院」
勤務形態 正職員
募集人数 1名
仕事内容 医局秘書として、医師や院内スタッフがスムーズに業務を進められるよう、
事務業務や調整業務を通じてサポートしていただきます。

具体的には
・医師のスケジュール管理（シフトや当直、会議などの調整）
・院内外との連絡・調整（他部署や関係機関とのやり取り）
・書類作成・データ入力
・電話・メール対応
・医局内の環境整備や備品管理
・会議やカンファレンスの準備・運営サポート
求める人物像 ・人が好きな方
・人とのコミュニケーションがが好きな方（聞く・話す）
・患者・家族の想いを大切にしたい方
・チームメンバーと一緒に話し合いながら物事を進めたい方
応募資格・スキル ・無資格可
・基本的なPCスキル（Excel／Word）
勤務地 〒174-0061 東京都板橋区大原町44−3
最寄り駅 都営三田線 本蓮沼駅（徒歩7分）
東武東上線 ときわ台（徒歩12分）
勤務時間 9:00～18:00（実働8時間）
勤務曜日 週休2日制
※祝祭日通常勤務
給与額 基本給：23.5万円～
├残業手当
└賞与（法人業績インセンティブ）※年1回業績状況により分配

＜給与例＞
■入職2年目/プレイヤー一人前
月給／250,000円
年収／3,230,000円

■入職4年目/リーダー職
月給／300,000円
年収／3,880,000円
試用期間 3か月
※福利厚生・社会保険などは、試用期間中も正職員と同様です。
※試用期間中の条件変更はございません。
休日・休暇 年間休日・休暇114日（祝祭日は通常勤務）

■その他以下休暇が取得可能
・夏季休暇（5日間）
・年次有給休暇
　※勤務日数により付与
・産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇、ボランティア休暇など
待遇・福利厚生 ・健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険完備
・交通費支給（3万円まで／月）
・スキルアップ支援（かかった金額の半額を補助／5万円まで／年）
　対象：書籍購入、学会、セミナー受講など
・院内併設カフェ、ドリンク30％オフ
・スタッフ専用託児施設あり
　働くパパママも安心、長く働ける環境です！
・健康診断、インフルエンザ等の各種予防接種
・iPhone、PC貸与
・徒歩、自転車通勤手当（2千円／月）
　※週4日以上の勤務（実働ベース）かつ、徒歩自転車での通勤の方、対象
・ユニフォーム手当（2万円／年まで支給）
応募方法 「詳細を聞いてみたい！」「病院をみてみたい！」という方
⇒【説明会】ボタンを押してください！
　※ご希望に合わせ、WEB・対面いずれもご選択可能です。

「応募したい！」という方
⇒【エントリーする】ボタンを押してください！
　※今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
選考フロー １．HPよりエントリーをしてください
↓
２．書類選考
（1）履歴書（写真付き、希望職種・志望理由の記載をお願いします）
（2）職務経歴書
　※〒174-0061 東京都板橋区大原町44−3採用担当宛にお送りください。
↓
３．面接（病院見学＋対面面接）
　※翌日までに感想文を頂戴します。
↓
４．採用決定のご連絡
　※応募から内定までは、平均2週間ほどになります。
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